Advanced Permission på undersøgelsesniveau

En guide til Advanced permission på undersøgelsesniveau

Når du har oprettet en undersøgelse, kan du vælge hvilke områder af undersøgelse en administrator skal have adgang til, som udgangspunkt vil admins have adgang til alt der står nedenstående, udover Se samlet score i rapport. Nedenstående finder du alle tilladelser:

• Se resultater: Giver adgang til at se undersøgelsen i Risk map og Overblik.

• Se rapporter: Giver mulighed for at se og hente rapporter for undersøgelsen.

• Se samlet score i rapport: Bestemmer, om den totale score vises i rapporten.

• Se undersøgelses kommentarer: Tillader adgang til kommentarer fra undersøgelsen.

• Se handlingsplaner: Giver mulighed for at tilgå handlingsplaner tilknyttet undersøgelsen

  

Denne fleksibilitet sikrer, at adgangen passer til undersøgelsens behov og opretholder datasikkerhed og relevans for alle involverede. Flere fordele kan findes ved at anvende disse tilladelser, såsom:

• Tilpasning til formål: Adgang kan justeres efter undersøgelsestype. For eksempel kan HR få bred adgang til medarbejdertilfredshedsundersøgelser, mens en følsom arbejdsmiljøundersøgelse kun gives til få betroede personer.

• Beskyttelse af følsomme data: Specielt sensitive undersøgelser kan begrænses til nødvendige personer, selvom de normalt har bredere systemadgang.

• Projektbaseret adgang: Ledere kan få adgang til de undersøgelser, de er ansvarlige for, uden at få adgang til andre undersøgelser.

• Hierarkisk kontrol: Tilladelser kan indstilles, så fx en afdelingsleder kun ser sin afdelings resultater i én undersøgelse, men har bredere adgang i en anden.

• Tidsbegrænset adgang: Midlertidig adgang kan gives til brugere som eksterne konsulenter, uden at ændre deres øvrige rettigheder i systemet.

Advanced permission på undersøgelsesniveau - Hvor finder du det?

1. Find undersøgelsen du vil opsætte rettigheder for i Kalenderen.

2. Tryk på Pil ned ud for undersøgelsen.

3. Vælg Tilladelser i menuen i toppen.

4. Her kan du oprette en ny rettighed ved at trykke på Tilføj .

Ønsker du at Redigere eller Slette en rettighed, kan dette også gøres fra denne side.

5. Vælg herefter hvilken type admin rettigheden skal gælde for.

(Hvis individuel admin vælges, kan du tilføje hvilken medarbejder samt afdelinger rettigheden dækker over).

6. Vælg hvilke områder der indgår i rettigheden ved at slå kontakten  til eller fra ud for mulighederne (se rapporter, kommentarer og total firma score).

7. Tryk Gem.