Gå til indhold
Dansk
Kundeportal
Woba Analytics
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Klar til at sende ud – Tjekliste for din organisation

Denne tjekliste hjælper dig med at sikre, at alt er klar, inden jeres næste undersøgelse sendes ud. Gå hvert punkt igennem, så du er sikker på, at både teknisk opsætning, kommunikation og opfølgning er på plads.

🔧 Teknisk opsætning

Inden du sender undersøgelsen ud, skal du sikre, at følgende er uploadet, testet og valideret:

  • Afdelinger er uploadet og valideret

  • Medarbejdere er uploadet og valideret

  • Administratorer er uploadet og valideret

  • Spørgeskemaet er oprettet, testet og valideret 

  • Undersøgelsen er planlagt i kalenderen

👤 Medarbejderlogin til portalen

Afhængigt af jeres loginmetode skal du sikre følgende:

Hvis SSO / AD:

  • SSO / AD er aktiveret og testet

Hvis login via e-mail:

  • Invitation og påmindelse er skrevet/rettet og planlagt i Woba

Tip: Husk at whiteliste alle Woba-domæner, så invitationer og påmindelser  ikke ender i spam.

Hvis login via SMS:

  • Telefonnummer er registreret i Woba

  • Loginmetoden er korrekt på de medarbejdere, der bruger SMS

Hvis Kiosk-login benyttes

  • Kiosk-ID’er er uploadet, og loginmetoden er korrekt for de relevante medarbejdere

  • Kiosk-link er distribueret (fx via QR-koder eller interne kanaler)

  • Invitation og instruktioner er sendt ud til den der supportere med kiosk login

🧭 Administratorer og ledere

Sørg for, at alle ledere er klædt på til at arbejde med resultaterne:

  • Ledere ved, hvornår de får adgang til resultaterne

  • Ledere er trænet i Woba Analytics

  • Ledere er inviteret til en resultatsgennemgang

  • Ledere ved, hvornår de skal invitere deres team til dialog

  • Ledere ved, hvordan de sammen med teamet vælger 1–3 initiativer

  • Ledere ved, hvordan de bruger handlingsplansmodulet i Woba Analytics

👥 For medarbejdere

Sørg for, at alle medarbejdere er informeret om formålet og processen:

  • Hvad Woba er og hvorfor I bruger platformen

  • Hvornår undersøgelsen kører, og hvordan årshjulet ser ud

  • Hvorfor deres mening er vigtig, og hvordan organisationen bruger feedbacken

  • At ledere vil præsentere resultaterne og hvor handlingsplaner kan ses

  • Hvornår effekten af handlingsplanerne bliver målt

  • Information om Woba-appen er distribueret

🧩 HR / AMO / HSEQ

Under undersøgelsen:

  • Der er en tydelig ansvarlig for at monitorere svarprocenter

  • Der er en proces for at kontakte afdelinger, der halter bagud

Efter undersøgelsen:

  • Der er planlagt resultatsgennemgang for HR, AMO og topledelsen
    (Woba tilbyder dette til alle Premium-kunder)

Fra handling til effekt:

  • HR har booket møde for at drøfte initiativer og aftale dato for effektmåling