Opsæt organisation
      Tilbage til Start
      1. Woba Help Center
      2. For administratorer
      3. Opsæt organisation

      Sådan udfylder du import skabelonerne

      En guide til at importere i Woba.

      Før du kan importere din organisation til Woba, skal du opsætte et eller flere regneark med de oplysninger, der skal uploades. Denne artikel beskriver kort, hvordan du henter og udfylder de tre forskellige regneark.

      Indhold

      1. regneark - Afdelinger - Opsætning af dine afdelinger

      Dette dokument skal importeres først. Det er ikke muligt at udfylde de to andre, før dette ark er færdigt.

      2. regneark - Medarbejdere - Opsætning af dine medarbejdere

      Dette dokument skal importeres før det tredje regneark. Det er ikke muligt at udfylde administratorer, før medarbejderne er uploadet.

      3. regneark - Admin - Opsætning af dine admins

      Hvis I har mange administratorer, er det en fordel at udfylde dette regneark. Hvis I har færre end 15, er det formentlig hurtigere at oprette dem direkte i Woba.

      1. regneark - Afdelinger

      • Klik på Organisation 
      • Sørg for at være under Afdelinger
      • Klik på Importer
      • Klik hent
      •  Åben skabelonen i Excel.

      Skabelonen vil være tom med en række kolonner der skal udfyldes.
      Obligatoriske kolonner er markeret med en Stjerne*.

      • Department ID* → Indtast unikke ID'er. ID'erne skal bruges til at opbygge et hierarki og tildele afdelinger til medarbejdere senere.
      • Name* → Indtast navnet på afdelingen. Navnene skal også være unikke, da dette giver et bedre overblik over undersøgelser fremadrettet.
      • Active → Angiv, om afdelingen er aktiv eller inaktiv. Denne kolonne udfyldes kun, hvis nogle af dine afdelinger ikke skal være aktive.
      • Parent Department ID → Her defineres hierarkiet i jeres struktur. I eksemplet (se billede) er Woba 2025 det øverste lag (ID 1.1). Næste lag i hierarkiet består af "Salg ledere" og "Customer success," fordi kolonnen i Parent Department ID indeholder ID'et fra Woba 2025, altså 1.1.
        "Salg" og "Callers" er tilknyttet ID'et 1.2 og vil derfor være et lag under "Salg ledere."
        "Support" og "Studentermedhjælpere" er tilknyttet ID'et 2.1 og vil derfor være et lag under "Customer success." se evt nedenstående billede.
      • Location →  Dette kan udfyldes med lande, byer eller lignende. Dette giver jer mulighed for at filtrere undersøgelser med dette.
      • Language  →  Definér sproget på afdelingen. Dette kan hjælpe med at vælge sproget for personerne i afdelingen, når de modtager en undersøgelse. 
      • Average Yearly Salary → Har du adgang til Financial impact? Bruges ifm. Financial Impact.
      • Benchmark ID  → Rydder du op i jeres struktur og vil sikre, at du kan benchmarke de samme afdelinger med nye navne i fremtiden? Udfyld denne kolonne med Benchmark ID'et fra den afdeling, den erstatter.


      2. regneark - Medarbejdere

      • Klik på Organisation 
      • Sørg for at være under Medarbejdere
      • Klik på Importer
      • Klik hent
      •  Åben skabelonen i Excel.

      Obligatoriske kolonner er markeret med en Stjerne*.

      • Employee ID* → Dette er kun et krav, hvis brugeren er Kiosk bruger, ellers er det valgfrit. ID'et skal være unikt og vil være brugeren kode til Woba.
      • Name* → Udfyld personens fulde navn
      • Use Kiosk Mode (Yes/No) → Hvis brugeren ingen e-mail har, skriv Yes.
      • Date of Birth (dd-mm-yy) → Udfyld hvis I har et ønske om at filtrere på alder i undersøgelser.
      • Gender → Udfyld hvis I har et ønske om at filtrere på køn i undersøgelser.
      • Phone Number -> Udfyld efter behov
      • Language → Hvilket sprog taler personen? Kan hjælpe personen med at modtage undersøgelsen på valgte sprog.
      • Country -> Udfyld hvis i ønsker at filtrere på lande
      • Active (Yes/No) → Udfyld hvis i uploader brugere, som ikke skal være aktive fra starten.
      • Title → Hvad er deres job title?
      • Department ID* → Hvilken afdeling skal personen være i? Hver eneste afdeling har et ID. Find ID'et i skabelonen for afdelinger eller direkte i Woba. 
      • Direct Supervisor ID → Hvem er deres nærmeste leder? Udfyld dette hvis i vil anvende token eller ønsker at filtrere på dette.
      • Current Project → Bruges til at filtere i undersøgelser
      • Salary(Yearly) → Har du adgang til Financial impact? Bruges ifm. Financial Impact.
      • Job Level → Har du adgang til Financial impact? Bruges ifm. Financial Impact.
      • Start Date(dd-mm-yy) → Dette udfyldes til Onboarding undersøgelser eller til filtering
      • End Date(dd-mm-yy) → Dette udfyldes ift. Exit undersøgelser
      • Voluntary Resignation (Yes/No) → Udfyldes for eget overblik

      3. regneark - Admin

      • Klik på Organisation 
      • Sørg for at være under Admins
      • Klik på Importer
      • Klik hent
      •  Åben skabelonen i Excel.

      Obligatoriske kolonner er markeret med en Stjerne*.

      • Employee ID* → Anvend personens ID
      • Admin Type* → Der findes Company admin og Department admin. Hvis personen er Company admin, har de adgang til alt. Hvis personen er departmen admin, så skal alle kolonner udfyldes.
      • See Advanced Filtering (Yes/No) → Vælg om de må se alle filtre.
      • Department IDs → Vælg hvilke afdelinger de skal kunne se. Udfyld med ID
      • Can See Own Departments (Yes/No) → Skal Department admin kunne se egne afdelinger?
      • Can Edit Own Departments (Yes/No) → Skal Department admin kunne redigere egne afdelinger?
      • Can See Own Employees (Yes/No) → Skal Department admin kunne se alle personer i afdelingen?
      • Can Edit Own Employees (Yes/No) → Skal Department admin kunne redigere egne redigere medarbejde?
      • Can Edit Own Employees Sensitive Data (Yes/No) → Skal Department admin kunne redigere sensitiv data? Såsom Employee ID, fødselsdag, løn, Frivillig fratræden.
      • Can See Other Admins (Yes/No) → Skal Department admin kunne se andre admins i virksomheden?