Gå til indhold
Dansk
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Validering af Organisationsstruktur

For at få det bedste ud af Analytics, er det vigtigt, at jeres organisationsstruktur og medarbejderdata er korrekte i systemet. Denne guide viser jer, hvordan virksomhedsadministratorer kan oprette afdelingsadministratorer, og hvordan lederne derefter kan validere afdelinger og medarbejdere.


 

Første trin: Virksomhedsadministrator opretter afdelingsadministratorer

Først skal de ledere, der skal validere deres afdelinger, oprettes som administratorer i systemet. Det er virksomhedsadministratorens ansvar.

Sådan gør du:
    1. Log ind på Analytics
    2. Gå til Organisation → Admins
    3. Opret administrator med følgende rettigheder
      • Vælg rollen Afdelingsadmin
      • Vælg afdelinger de skal kunne tilgå
      • Under Avancerede indstillinger for afdelingsadministratorer:

        - Slå som minimum Kan se egne afdelinger og Kan se egne medarbejdere til

        - Hvis lederen også skal kunne redigere oplysninger, kan dette også slås til
    4. Giv besked til lederen om, at de nu kan logge ind og validere deres organisation

Læs mere om administratorer her. Bemærk, at administratorer også kan importeres – se mere her.


 

Trin 2: Lad lederne validere organisationen

Når en leder er oprettet som afdelingsadministrator, kan de logge ind i Analytics og gennemgå deres afdelinger og medarbejdere.

Gennemgå afdelinger:
  1. Log ind på Analytics
  2. Gå til Organisation → Afdelinger

Her ses der et overblik over alle afdelinger afdelingsadministratoren har adgang til.

Læg mærke til om:

  1. Du kan se alle dine afdelinger eller teams
  2. At afdelingsstrukturen giver mening for jer

Hvis du har adgang til at redigere, kan du opdatere oplysningerne direkte. Læs mere om at redigere i afdelingsoplysninger her

Hvis du ikke har adgang til at redigere, kan du notere ændringerne og sende dem til en virksomhedsadministrator.

 
Gennemgå medarbejdere:
  1. Log ind på Analytics
  2. Gå til Organisation → Medarbejdere

Her ses der et overblik over alle medarbejdere der hører til de afdelinger afdelingsadministratoren har adgang til.

Læg mærke til:

  1. Om alle dine medarbejdere findes i systemet
  2. Om medarbejdernes oplysninger er korrekte

Hvis du har adgang til at redigere, kan du opdatere oplysningerne direkte. Læs mere om at redigere i medarbejderoplysninger her

Hvis du ikke har adgang til at redigere, kan du notere ændringerne og sende dem til en virksomhedsadministrator.

Tip: Du kan filtrere medarbejdere på baggrund af afdeling ved at bruge filteret "Afdeling".

Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, kan du kontakte vores support på support@woba.io