Validering af Organisationsstruktur
For at få det bedste ud af Analytics, er det vigtigt, at jeres organisationsstruktur og medarbejderdata er korrekte i systemet. Denne guide viser jer, hvordan virksomhedsadministratorer kan oprette afdelingsadministratorer, og hvordan lederne derefter kan validere afdelinger og medarbejdere.
Første trin: Virksomhedsadministrator opretter afdelingsadministratorer
Først skal de ledere, der skal validere deres afdelinger, oprettes som administratorer i systemet. Det er virksomhedsadministratorens ansvar.
Sådan gør du:
-
- Log ind på Analytics
- Gå til Organisation → Admins
- Opret administrator med følgende rettigheder
- Vælg rollen Afdelingsadmin
- Vælg afdelinger de skal kunne tilgå
- Under Avancerede indstillinger for afdelingsadministratorer:
- Slå som minimum Kan se egne afdelinger og Kan se egne medarbejdere til
- Hvis lederen også skal kunne redigere oplysninger, kan dette også slås til
- Giv besked til lederen om, at de nu kan logge ind og validere deres organisation
Trin 2: Lad lederne validere organisationen
Når en leder er oprettet som afdelingsadministrator, kan de logge ind i Analytics og gennemgå deres afdelinger og medarbejdere.
Gennemgå afdelinger:
- Log ind på Analytics
- Gå til Organisation → Afdelinger
Her ses der et overblik over alle afdelinger afdelingsadministratoren har adgang til.
Læg mærke til om:
- Du kan se alle dine afdelinger eller teams
- At afdelingsstrukturen giver mening for jer
Hvis du har adgang til at redigere, kan du opdatere oplysningerne direkte. Læs mere om at redigere i afdelingsoplysninger her.
Hvis du ikke har adgang til at redigere, kan du notere ændringerne og sende dem til en virksomhedsadministrator.
Gennemgå medarbejdere:
- Log ind på Analytics
- Gå til Organisation → Medarbejdere
Her ses der et overblik over alle medarbejdere der hører til de afdelinger afdelingsadministratoren har adgang til.
Læg mærke til:
- Om alle dine medarbejdere findes i systemet
- Om medarbejdernes oplysninger er korrekte
Hvis du har adgang til at redigere, kan du opdatere oplysningerne direkte. Læs mere om at redigere i medarbejderoplysninger her.
Hvis du ikke har adgang til at redigere, kan du notere ændringerne og sende dem til en virksomhedsadministrator.
Tip: Du kan filtrere medarbejdere på baggrund af afdeling ved at bruge filteret "Afdeling".
Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, kan du kontakte vores support på support@woba.io