Getting Started - Company Admin i Woba

Formål med “Getting Started”

Som Company Admin spiller du en central rolle i at sikre, at Woba bliver en naturlig del af organisationens arbejde med trivsel og bæredygtig performance - og at I får fuldt udbytte af medarbejder-feedback og people data.

Woba hjælper dig med at forudse og forebygge stress, sygefravær og tab af talent. Men hvordan lykkes du bedst, når du netop har fået adgang?

Denne guide giver dig overblik over de vigtigste skridt: fra at skabe fælles forståelse til at engagere ledere og medarbejdere - og til at omsætte indsigter til konkrete handlinger, der gør en reel forskel i hverdagen.

💡 Har I Premium Service i jeres abonnement, får du en dedikeret Woba-rådgiver, der hjælper jer med at skræddersy en konkret plan for implementering og forankring.

🧾 De vigtigste skridt i processen

1. Sæt retning og formål

Første skridt er at tydeliggøre hvorfor I bruger Woba. Definér sammen med ledelsen:

Hvad vil I gerne opnå med Woba (fx styrke trivsel, forebygge stress, reducere sygefravær)?
Hvordan passer det ind i jeres eksisterende HR- eller arbejdsmiljøstrategi?
Hvilke mål og succeskriterier skal måles på?
Hvilke forventninger har I til forskellige roller i organisationen og ansvarsområder?
Hvordan vil I sørge for at følge op på de målinger, I laver?

👉 Tip: En fælles fortælling gør det lettere at få ledere og medarbejdere med ombord.

2. Involver lederne tidligt

Lederne er nøglen til at forankre Woba lokalt. Inviter dem tidligt ind i processen og del:

Hvad deres rolle er i at bruge medarbejder-feedback konstruktivt
Hvordan de vil få adgang til deres egne data og AI Executive Summary
Hvordan de kan bruge handlingsplansmodulet til at skabe forbedringer i deres teams
Hvilke ressourcer, de har til rådighed i deres arbejde med teamets trivsel. Hvordan I vil understøtte dem.

👉 Lederne skal forstå, at Woba ikke er “endnu et HR-projekt”, men et værktøj, der støtter dem i at lykkes som ledere.

3. Skab tryghed hos medarbejderne

Medarbejdernes stemme er fundamentet i Woba. For at sikre høj deltagelse i målinger bør du kommunikere klart om:

Hvorfor I bruger Woba
Hvordan anonymiteten er sikret
Hvordan deres input bliver omsat til reelle handlinger

👉 Tip: Jo tydeligere medarbejderne kan se sammenhængen mellem deres feedback og konkrete tiltag, desto stærkere bliver deres engagement.

4. Start med en første måling

Når fundamentet er lagt, er næste skridt at køre jeres første måling.

Vælg, hvad der giver mest mening at starte med (fx APV, trivselsmåling eller pulse survey)
Vær tydelig omkring formålet med netop denne første måling
Planlæg, hvordan resultaterne deles og bruges efterfølgende

👉 Det vigtigste ved første måling er ikke perfekte tal, men at vise, at feedback fører til handling.

Har du brug for en guide til at vælge en spørgeramme til jeres første måling i Woba, kan du følge guiden her: Sådan vælger du den rigtige spørgeramme

5. Omsæt indsigter til handling

Efter målingen er dit vigtigste fokus at hjælpe organisationen med at gå fra indsigt til handling.

Brug AI Executive Summary til at identificere styrker og udfordringer
Prioritér 1–2 fokusområder i starten (hellere små, synlige resultater end for mange initiativer at gabe over)
Brug handlingsplansmodulet til at tildele ansvar og opfølgning
Involver hele organisationen (topledelse, ledelse, medarbejdere) i resultaterne fra målingen, og hvordan I følger op på disse.

👉 Den ægte succes ligger i, når organisationen oplever, at deres feedback gør en reel forskel.

6. Følg op og vis effekt

Forankring sker gennem kontinuerlig opfølgning.

Del status på handlingsplaner og fremdrift på ledermøder
Fortæl medarbejderne, hvad der er blevet gjort - og hvad næste skridt er
Brug fremtidige målinger til at vise udvikling og justere indsatsen

👉 Husk: Små forbedringer, der deles åbent, bygger tillid og sikrer varig engagement.

💡 Tips til en stærk opstart

Start med pilotprojekter i enkelte afdelinger, hvis organisationen er stor
Gør det let for lederne: giv dem værktøjer og skabeloner til kommunikation og handlingsplaner
Fejr de små sejre og del “success stories” internt
Se Woba som en rejse – ikke et enkeltstående projekt

❓ Ofte stillede spørgsmål

Hvordan sikrer vi, at lederne tager ejerskab?
→ Inviter dem tidligt med, tydeliggør deres rolle, og giv dem praktiske værktøjer.

Hvordan skaber vi høj svarprocent?
→ Skab tillid ved at understrege anonymitet og vis, at feedback bruges aktivt til forbedringer.

Hvor hurtigt kan vi forvente resultater?
→ Mange oplever øget engagement allerede efter første måling, når feedback omsættes til synlige tiltag. Men husk, at det er en læringsproces, og alle initiativer ikke rammer plet første gang. Sørg for at involvere medarbejderne i initiativer

🔗 Relaterede artikler

Sådan engagerer du ledere i at bruge Woba
Dataetik og anonymitet i Woba
Fra indsigt til handling: Sådan arbejder du med handlingsplaner
Kommunikationsskabeloner til ledere og medarbejdere

✅ Tjekliste før du går videre

☑ Har du defineret formålet med Woba i din organisation?
☑ Har du involveret lederne i processen?
☑ Har du informeret medarbejderne om anonymitet og formål?
☑ Har du planlagt, hvordan I deler resultater og handlinger?

📞 Brug for hjælp? Kontakt os via support@woba.io eller brug livechatten i højre hjørne.