Hvilken loginmetode skal vi vælge?

Woba tilbyder 5 loginmuligheder til Employee Portalen – designet til at dække alle typer medarbejdere i virksomheden, uanset arbejdssituation og adgangsbehov.

For at sikre, at medarbejderen er korrekt tilknyttet den rigtige virksomhed og undersøgelse, skal vedkommende oprettes i Woba, før undersøgelsen sendes ud. I den forbindelse skal der vælges en loginmetode for hver medarbejder.

1. Medarbejdere med e-mail (Desktop + App)

a. Microsoft SSO / AD-integration

• Medarbejderen indtaster sin arbejdsmail.

• Systemet genkender domænet og logger medarbejderen direkte ind via virksomhedens Microsoft-konto.

• Fordel: Hurtig og sikker adgang uden ekstra koder eller links.

• Anbefales til: Virksomheder med Microsoft 365-opsætning.

b. E-mail login

• Medarbejderen indtaster sin arbejdsmail.

• Der sendes en 4-cifret kode til mailen.

• Koden indtastes → medarbejderen logges ind.

• Fordel: Enkel og sikker metode uden behov for IT-integration.

• Anbefales til: Kontoransatte eller medarbejdere med adgang til arbejdsmail.

2. Medarbejdere med telefonnummer (Desktop + App)

SMS-login

• Medarbejderen indtaster sit telefonnummer.

• Der sendes en 4-cifret SMS-kode.

• Koden indtastes → medarbejderen logges ind.

• Fordel: Hurtigt login for medarbejdere uden arbejdsmail.

• Anbefales til: Produktions-, butiks- eller servicepersonale, der bruger private telefoner.

3. Medarbejdere med kodeord (Desktop)

Kiosk-login

• Medarbejderen indtaster sit fornavn + en kiosk-kode, som er oprettet af administratoren.

• Medarbejderen logges direkte ind.

• Fordel: Ideel til fælles terminaler eller arbejdsstationer.

• Anbefales til: Virksomheder med fælles login-enheder (fx produktionshaller, lagerområder).

4. Medarbejdere uden kodeord (Desktop)

Kiosk deep link

• Medarbejderen klikker på et personligt link og logges direkte ind.

• Denne metode fungerer uafhængigt af de øvrige loginmetoder – dvs. medarbejderen kan fx stadig have e-mail som primær loginmetode, men modtage et deeplink til hurtig adgang.

• Fordel: Kræver ingen loginoplysninger – medarbejderen klikker blot på linket.

• Anbefales til: Hurtig adgang under undersøgelser eller ved udsendelse af påmindelser.

Overblik: Hvilken metode skal jeg vælge?

💡 Tip

Du kan kombinere loginmetoder i samme virksomhed, så hver medarbejder får den løsning, der passer bedst til deres arbejdssituation.