Kom godt i gang -  Virksomhedsadministratorer (HR/HSE)

Første skridt er at få styr på struktur og medarbejdere. Vi skal have jeres virksomhed ind i Woba. Uanset om I får hjælp fra Woba eller selv sætter det op, er dette fundamentet for brugen af platformen.

1.Importér organisation og medarbejdere

• Upload organisation (afdelinger, underafdelinger, parent-child-relationer).

• Upload medarbejdere med korrekt afdelings- og ledertilknytning.

• Aktivér medarbejdere og kontroller, at alle data er korrekte.

• Link til vejledning: Importér din Organisation
  

2. Admin setup

• Identificér organisatoriske roller. Hvilke adgange skal sættes op, og hvilke afdelinger skal lederne kunne se? Det er vigtigt at tage stilling til de forskellige adgange:

  • Company Admins

  • Department Admins

• Kortlæg afdelinger, teams og hierarki. Tag et EKSTRA kig på jeres opsætning. Vil det kunne give de ønskede resultater, og er det muligt at give de nødvendige adgange? 
  

3. Adgang, sikkerhed og SSO

• Opsæt SSO, hvis relevant, og test login for en eller flere brugere.

• Kontroller alle roller og adgangsrettigheder. Det kan være sensitive data de får adgang til! 

4. Opsætning af målinger

• Planlæg første måling:

  • Vælg spørgeramme (APV, trivselsmåling, pulse survey).

  • Definér scope (hele organisationen eller udvalgte afdelinger).

  • Angiv anonymitetsniveau (minimum svar pr. gruppe).

• Bestem start- og slutdatoer for målingen.

• Send målingen til de relevante grupper og afdelinger.

• Link til vejledning: Opsætning af måling

5. Rapportering og analyse

• Følg Riskmap og overblik, mens jeres undersøgelse er aktiv.

• Planlæg, hvordan rapporter skal deles med ledere og medarbejdere.

• Opsæt opfølgning på handlingsplaner baseret på målingsresultater.

• Brug AI Executive Summary til at identificere styrker og fokusområder.

• Link til vejledning: Rapportering i Woba

6. Løbende vedligeholdelse

• Hold organisationenvog medarbejderlister opdaterede (f.eks. nye ansættelser, afdelingsændringer).

• Opdater administratorroller ved ændringer i organisationen.

• Gennemfør nye målinger løbende og evaluer resultater.

• Link til vejledning: Vedligeholdelse af organisation

🔑 Tjekliste for Company Admins – teknisk

• Organisation oprettet og valideret

• Medarbejdere importeret og korrekt placeret

• Administratorer oprettet med korrekte rettigheder

• Adgang og sikkerhed kontrolleret

• Første måling planlagt og opsat

• Rapportering testet og plan for opfølgning defineret

• Løbende vedligeholdelsesplan etableret
  
  

📞 Brug for hjælp? Kontakt os via support@woba.io eller brug livechatten i højre hjørne.