Guide til at oprette og redigere i afdelinger i Woba
Før du kan begynde at oprette medarbejdere i Woba, skal jeres organisation først opbygges i systemet. Det vil altså sige, at der skal oprettes nogle afdelinger, som medarbejderne kan høre til.
I denne artikel beskrives der hvordan jeres afdelinger kan oprettes og redigeres.
Indholdsfortegnelse
Opret afdeling
1. Naviger til Organisation → Afdelinger
2. Klik på
Tilføj afdeling
3. Udfyld som minimum Navn
4. Tilknyt anden relevant information (du kan se hvad de forskellige datapunkter bruges til under afsnittet Datapunkter)
5. Tryk på Gem Afdeling
6. Den nyligt oprettede afdeling vil nu vises på medarbejderlisten
Bemærk at du altid kan ændre i oplysningerne senere - se næste afsnit.
Se hvordan du opretter afdelinger her:
Opret underafdeling
1. Naviger til Organisation → Afdelinger
2. Klik på
3. Udfyld Navn
4. I feltet Overordnet afdeling vælges afdelingen som den nyoprettede afdeling skal høre til
5. Tilknyt anden relevant information (du kan se hvad de forskellige datapunkter bruges til under afsnittet Datapunkter)
6. Tryk på Gem Afdeling
7. Den nyligt oprettede afdeling vil nu vises på medarbejderlisten
OBS! En afdelings placering skal være korrekt inden en undersøgelse planlægges i kalenderen, da ændringer ikke vil reflekteres i planlagte, aktive eller afsluttede undersøgelser.
Se hvordan du opretter underafdelinger her:
Redigér en afdeling
1. Naviger til Organisation → Afdelinger
2. Find den relevante afdeling ved at scrolle eller bruge søgefeltet
3. Klik på redigér
til højre for afdelingen
4. Lav de nødvendige ændringer
5. Tryk på Gem Afdeling
6. Dine ændringer er nu gemt
Se hvordan du redigerer en afdeling her:
Flyt en afdeling
1. Naviger til Organisation → Afdelinger
2. Find den relevante afdeling ved at scrolle eller bruge søgefeltet
3. Klik på redigér
4. Lav de nødvendige ændringer
5. Tryk på Gem Afdeling
6. Dine ændringer er nu gemt
OBS! En afdelings placering opdateres ikke i planlagte, aktive eller afsluttede undersøgelser. Placeringen skal derfor være korrekt inden undersøgelsen planlægges i Kalenderen.
Se hvordan du flytter en afdeling her:
Aktivér eller deaktivér en afdeling
1. Naviger til Organisation → Afdelinger
2. Find den relevante afdeling ved at scrolle eller bruge søgefeltet
3. Klik på
ude til højre for afdelingen
4. Hvis knappen er grøn er afdelingen aktiv, hvis den er grå er afdelingen deaktiv.
Bemærk at kun tomme afdelinger (altså afdelinger uden medarbejdere) kan deaktiveres. Når en afdeling er deaktiveret, vil denne ikke kunne inviteres til undersøgelser. Alle data bevares, og afdelingen kan aktiveres igen når som helst.
Se hvordan du aktiverer/deaktiverer en afdeling her:
Slet en afdeling
1. Naviger til Organisation → Afdelinger
2. Find den relevante afdeling ved at scrolle eller bruge søgefeltet
3. Klik på skraldespanden
ude til højre for afdelingen
4. Vælg Ja for at bekræfte sletningen af afdelingen
5. Medarbejderen er hermed slettet
Bemærk at det kun afdelinger der aldrig har deltaget i en undersøgelse kan slettes. Hvis en afdeling har deltaget i en undersøgelse før, men ikke længere er i brug, kan du deaktivere denne i stedet.
Datapunkter
I dette afsnit kan du se hvad de forskellige datapunkter betyder og hvad de bruges til i Woba.
| Navn | Bruges til at identificere en afdeling |
| Lokation | Bruges til filtrering |
| Leder | Bruges til filtrering |
|
Sprog |
Styrer hvilket sprog en medarbejder i afdelingen vil se ved log ind (OBS! Hvis medarbejderen er tildelt sprog på medarbejderniveau, vil dette bruges fremfor afdelingssproget) |
|
Overordnet afdeling |
Afdelingens tilhørsforhold, dens overafdeling |
|
Internt ID |
Unikt ID, der bruges til at identificere afdelingen ved import og eksport. |
|
Benchmark ID |
Bruges til at sammenligne data på afdelingsniveau. Eks. i tilfælde af, at en afdeling er blevet nedlagt, og en ny er blevet oprettet i dens sted. |
|
Gennemsnitlig årlig løn |
Bruges ifm. Financial Impact. |