Opret eller redigér medarbejdere

Guide til at oprette, redigere eller slette en medarbejder i Woba

Når du har oprettet afdelinger i Woba, er næste trin til af at opsætte din organisation at tilføje medarbejdere. Hvis du endnu ikke har oprettet afdelinger, skal du gøre dette først.

Denne artikel gennemgår de forskellige måder du kan oprette og redigere i medarbejdere i Woba. Det er også muligt at foretage disse ændringer ved at importere din organisation.

Opret en medarbejder
Redigér en medarbejder
Slet en medarbejder
Deaktivér en medarbejder
Datapunkter

Opret medarbejdere

1. Naviger til Organisation → Medarbejdere

2. Vælg Tilføj medarbejder

3. Udfyld som minimum navn, e-mail og tilføj en afdeling.

4. Derefter kan anden relevant information tilknyttes medarbejderen (du kan se hvad de forskellige datapunkter bruges til i afsnittet Datapunkter)

5. Tryk på Gem Medarbejder

6. Den nyligt oprettede medarbejder vil nu vises på medarbejderlisten.

Bemærk at du altid kan ændre i oplysningerne senere - se næste afsnit.

Se hvordan du opretter en medarbejder her:

Redigér en medarbejder

1. Naviger til Organisation → Medarbejdere

2. Find den relevante medarbejder ved at scrolle eller bruge søgefeltet

3. Klik på redigér ude til højre for medarbejderen

4. Lav de nødvendige ændringer

5. Tryk på Gem Medarbejder

6. Dine ændringer er nu gemt

Se hvordan du redigerer medarbejdere her:

Slet en medarbejder

1. Naviger til Organisation → Medarbejdere

2. Find den relevante medarbejder ved at scrolle eller bruge søgefeltet

3. Klik på skraldespanden ude til højre for medarbejderen

4. Vælg Ja for at bekræfte sletningen af medarbejderen

5. Medarbejderen er hermed slettet

Vigtigt! Hvis medarbejderen skal kunne logge ind igen, anbefales det at deaktivere brugeren i stedet. Sletning fjerner personen fra medarbejderlisten og sletter personlige data, men undersøgelsesresultater påvirkes ikke.

Aktivér/Deaktivér en medarbejder

1. Naviger til Organisation → Medarbejdere

2. Find den relevante medarbejder ved at scrolle eller bruge søgefeltet

3. Klik på ude til højre for medarbejderen

4. Hvis knappen er grøn er medarbejderen aktiv, hvis den er grå er medarbejderen deaktiv.

Når en medarbejder deaktiveres, kan vedkommende ikke inviteres til undersøgelser. Alle data bevares, og medarbejderen kan aktiveres igen når som helst.

Se hvordan du deaktiverer/aktiverer en medarbejder her:

Datapunkter

Information tilknyttet en medarbejder kan bl.a. bruges til filtrering af data fra undersøgelser og andre kan påvirke hvordan medarbejderen ser Woba. Herunder vil informationer tilknyttet medarbejderen blive uddybet.

Navn	Bruges til at tiltale medarbejderen i påmindelser, invitationer og i hjørnet af platformen.
Medarbejdernummer	Bruges til login for medarbejdere der er Kiosk Brugere.
E-mail	Medarbejderen vil modtage invitationer til undersøgelsen på denne mail. Den bruges også til at logge ind.
Telefonnummer	Har ingen Betydning og er blot til eget overblik.
Titel	Har ikke nogen betydning og er blot til eget overblik.
Afdeling	Medarbejderens tilhørsforhold - afdelingen hvor medarbejderens besvarelser skal høre til. Kan også bruges til filtrering.
Aktiv/Inaktiv	Kan slås fra hvis en medarbejder i en periode ikke skal modtage undersøgelser el.lign.
Fødselsdato	Kan bruges til filtrering på alder.
Køn	Kan bruges til filtrering på Køn.
Sprog	Kan indstilles for at prædefinere hvilket sprog medarbejderen ser Woba og undersøgelser på.
Nærmeste leder	Bruges til filtrering.
Nuværende project	Bruges til at filtere i undersøgelser
Start- og slutdato	Kan bruges til filtrering på anciennitet.
Frivillig fratræden	Ja/Nej
Jobniveau	Bruges ifm. Financial Impact.
Årsløn	Bruges ifm. Financial Impact..