Opret, rediger eller slet administratorer

Guide til at håndtere administratorer i Woba

For at kunne tilgå Woba Analytics, kræver det først at man er blevet oprettet som administrator i Organisation. Det er kun en virksomhedsadministrator, der har mulighed for at oprette administratorer.

I denne artikel gennemgås hvilke slags administratorer der kan oprettes, og hvordan disse kan oprettes og redigeres.

Indholdsfortegnelse

• Opret virksomhedsadministrator
• Opret afdelingsadministrator
• Redigér administrator
• Slet administrator
• Send invitationer til administratorer
• Avancerede indstillinger for afdelingsadministratorer

Opret virksomhedsadministrator

En virksomhedsadministrator er en administrator, der har mulighed for at tilgå hele systemet uden begrænsninger. Det betyder at de bl.a. har mulighed for at oprette andre som administratorer. Du kan både andre administratorer med samme rettigheder som dig selv, eller oprette afdelingsadministratorer, som er en administratoradgang der kan begrænses. Fordi en virksomhedsadministrator kan foretage alle slags ændringer, anbefales det at det kun er meget få medarbejdere der får denne slags adgang.

  

Du opretter en virksomhedsadministrator på følgende måde:

1. Naviger til Organisation → Admins

2. Vælg   Tilføj admin 

3. Vælg medarbejderen som skal være virksomhedsadministrator

4.  Tryk på  ud for virksomhedsadministrator

5. Vælg om virksomhedsadministratoren skal have tilladelse til at bruge avanceret filtrering

4. Derefter kan anden relevant information tilknyttes medarbejderen (du kan se hvad de forskellige datapunkter bruges til i afsnittet Datapunkter)

5. Tryk på Gem Medarbejder

6. Den nyligt oprettede medarbejder vil nu vises på medarbejderlisten.

Se hvordan du opretter en administrator i videoen længere nede.

Opret afdelingsadministrator

En afdelingsadministrator er en administratorrettighed der giver en bruger mulighed for at logge ind på Analytics. Hvad de kan se afhænger af hvilke rettigheder virksomhedsadministratoren har givet dem. Som standard kan en afdelingsadmin se deres afdelings undersøgelsesresultater i alle undersøgelser, den (eller de) pågældende afdeling har deltaget i. Det er dog også muligt at skjule visse undersøgelser for en afdelingsadministrator ved at gøre brug af Advanced Permissions. 

  

Du opretter en afdelingsadministrator på følgende måde:

1. Naviger til Organisation → Admins

2. Vælg   Tilføj admin 

3. Vælg medarbejderen som skal være afdelingsadministrator

4.  Tryk på  ud for Afdelingsadmin

5. Under Afdeling vælges den/de afdelinger medarbejderen skal være administrator for

6. Aktivér eller deaktivér  evt. avancerede indstillinger

7. Tryk på Gem administrator

8. Den nyligt oprettede administrator vil nu vises på administratorlisten.

Se hvordan du opretter en administrator her:

   

Redigér administrator

1. Naviger til Organisation → Afdelinger

2. Find den relevante afdeling ved at scrolle eller bruge søgefeltet  

3. Klik på redigér  til højre for afdelingen

4. Lav de nødvendige ændringer

5. Tryk på Gem Administrator

6. Dine ændringer er nu gemt

Slet administrator

1. Naviger til Organisation → Admins

2. Find den relevante administrator ved at scrolle eller bruge søgefeltet  

3. Klik på skraldespanden  ude til højre for administratoren

4. Vælg Ja for at bekræfte sletningen af administratoren

5. Administratoren er hermed slettet

   Se hvordan du sletter en administrator her:

   

Send invitationer til administrator

1. Naviger til Organisation → Admins

2. Find den relevante administrator ved at scrolle eller bruge søgefeltet  

3. Klik på Send Invitation ude til højre for administratoren

4. Administratoren er hermed blevet sendt en invitation med link til Analytics

 

Avancerede indstillinger for afdelingsadministratorer

Udover blot at give en afdelingsadministrator lov til at se resultaterne for deres afdelinger, er der en række forskellige rettigheder som man som virksomhedsadministrator, har mulighed for at tildele en afdelingsadministrator. 

Man kan give en afdelingsadministrator tilladelse til at se:

• Egne afdelinger
• Egne medarbejdere
• Andre administratorer
• Avanceret filtrering
• Financial Impact og AI Copilot

   

Kan se egne afdelinger:

Giver administratoren mulighed for at tilgå Organisation, hvor de vil kunne se en oversigt over deres egne afdelinger. Hvis de også skal kunne redigere i afdelingens oplysninger, kan du udover denne også aktivere  kan redigere egne afdelinger 

De vil udelukkende kunne se deres egne afdelinger. De vil ikke kunne se hvilke medarbejdere hører til afdelingerne. 

    

Kan se egne medarbejdere:

Giver administratoren mulighed for at tilgå Organisation, hvor de vil kunne se en oversigt over deres egne medarbejdere og deres data (du kan se hvilke datapunkter en medarbejder evt. kan have tilknyttet her). Det er også muligt at give dem tilladelse til at redigere i deres medarbejderes oplysninger ved at aktivere  kan redigere egne medarbejdere. Dette vil også åbne op for muligheden for yderligere at kunne aktivere  kan redigere følsomme data for egne medarbejdere. 

Følsomme data er medarbejderens medarbejder ID, fødselsdag, og løn.Administratoren vil ikke kunne se en medarbejders følsomme data, medmindre dette tillades ved at aktivere 

   

Kan se andre administratorer: 

Giver administratoren mulighed for at tilgå Organisation, hvor de vil kunne se en oversigt over virksomhedens andre administratorer. Det er ikke muligt for en afdelingsadministrator, at redigere i administratoradgange.

   

Kan se avanceret filtrering:

Avanceret filtrering giver administratoren mulighed for at filtrere på mere end afdeling i undersøgelser. Det lukker op for muligheden for, at de kan filtrere på ansættelsesoplysninger (eks. anciennitet), demografi (eks. alder), samt bruge eventuelle custom variabler. 

   

Financial Impact og AI Copilot:

Åbner op for at administratoren kan bruge hhv. Financial Impact og AI Copilot modulet. Det er også muligt at give administratoren mulighed for at kunne redigere  KPI'er for financial impact.