Sådan får du en høj svarprocent med Woba

1. 🔑 Ledelsesopbakning er altafgørende

• Forankr målingen hos topledelsen – fx med en personlig mail eller videohilsen fra CEO.
  
  
• Aktivér mellemledere til at gentage budskabet lokalt og motivere deres teams.
  
  
• Gør det klart, at målingen er et fælles strategisk værktøj, ikke bare et HR-initiativ.
  
  

2. 📣 Kommunikation før, under og efter

Inden målingen:

• Send en personlig invitation via e-mail, gerne fra nærmeste leder eller HR.
  
  
• Forklar formål, anonymitet og hvad man som medarbejder får ud af at deltage.
  
  

Under målingen:

• Wobas anbefaling:
  
  
  1. Invitation (f.eks. tirsdag kl. 9.00)
     
     
  2. Reminder 1 (torsdag formiddag, dag 3)
     
     
  3. Reminder 2 (næste tirsdag, dag 7)
     
     
  4. Reminder 3 (dagen før lukning – evt. med visning af svarprocent)
     
     
• Kommunikér åbent: “70 % af jeres kolleger har allerede deltaget – tak!”
  
  

Efter målingen:

• Del highlights og plan for handling.
  
  
• Fortæl, hvad der vil ske nu – og hvornår. Det styrker fremtidig deltagelse.
  
  

3. ✅ Gør det nemt at deltage

• Wobas målinger er mobiloptimerede og tager under 10 minutter.
  
  
• Fremhæv at alle svar er 100 % anonyme – og forklar hvordan.
  
  
• Brug grafik eller korte videoer til at vise, hvor let det er at deltage.
  
  

4. 🗓️ Timing og varighed

• Kør målingen i 10-14 dage – start gerne en tirsdag og slut en fredag.
  
  
• Undgå travle perioder som ferie, årsafslutning eller store kampagneuger.
  
  
• Brug reminder-funktioner målrettet dem, der endnu ikke har svaret – det undgår “survey fatigue.”
  
  

5. 🔁 Vis hvad I gjorde sidste gang

• Brug konkrete eksempler fra sidste måling:
  “I sidste måling nævnte mange behov for bedre onboarding – derfor har vi nu…”
  
  
• Genbrug denne type kommunikation i invitation og afsluttende mail. Det skaber oplevelse af værdi.
  
  

6. 🎮 Brug gamification og incitamenter (valgfrit)

• Synliggør svarprocent i afdelinger (ikke individuelle svar).
  
  
• Lav små konkurrencer: Hvilket team når først 100 %?
  
  
• Præmier kan være sociale eller symbolske: frokost, kage, eller diplom.
  
  

7. 👥 Klæd lederne på

• Giv adgang til realtids-data om svarprocent i eget team.
  
  
• Udstyr dem med en simpel lederguide:
  
  
  • Hvordan introducerer jeg målingen?
    
    
  • Hvad gør jeg, hvis nogen er kritiske?
    
    
  • Hvordan følger jeg op, når data kommer?
    
    

🎯 Hvad er en god svarprocent?

🧭 Konklusion:

En høj svarprocent kommer ikke af sig selv – men med det rigtige setup, ledelsesopbakning og præcis kommunikation, kan I opnå +90 % deltagelse. Det giver jer ikke bare bedre data – men også stærkere tillid og en sundere kultur.

📦 Vil I have et komplet kommunikationskit?
Woba tilbyder mailskabeloner, reminders, infografik, ledermateriale og visuelle statusopdateringer – klar til brug i jeres organisation.

Kontakt jeres Customer Success Manager – vi hjælper jer gerne.