Getting Started - AMO i Woba

Formål med “Getting Started”

Som en del af AMO har du et særligt ansvar for at sikre, at jeres arbejdsplads lever op til lovkrav om APV og samtidig arbejder forebyggende med trivsel og arbejdsmiljø.

Woba hjælper dig med at gennemføre APV’er, samle medarbejder-feedback og følge op med konkrete handlinger - alt sammen på en måde, der giver overblik og skaber reel effekt.

Denne guide viser dig de vigtigste skridt: fra at planlægge og gennemføre en APV i Woba til at samarbejde med ledere og medarbejdere om at omsætte resultaterne til konkrete forbedringer.

🧾 De vigtigste skridt i processen

1. Sæt rammerne for APV-arbejdet

Start med at afklare:

Hvilke lovkrav og interne retningslinjer skal opfyldes?
Hvordan passer APV’en ind i jeres øvrige arbejdsmiljø- og trivselsarbejde?
Hvad er målet med denne APV (fx afdække psykisk arbejdsmiljø, fysisk sikkerhed, trivsel)?

👉 Når formålet er klart, bliver det lettere at skabe opbakning og ejerskab i hele organisationen.

2. Involver både ledere og medarbejdere

AMO’s styrke er samarbejdet mellem medarbejderrepræsentanter, ledere og HR.

Sørg for, at lederne ved, hvordan de skal bruge resultaterne i deres afdelinger og involver dem i opfølgningsarbejdet
Skab tryghed hos medarbejderne omkring anonymitet og formålet med APV’en
Planlæg, hvordan I vil kommunikere resultater og handlinger ud i organisationen

👉 Jo bredere inddragelse, desto stærkere bliver effekten af jeres indsats.

3. Gennemfør APV’en i Woba

Når fundamentet er lagt, kan I gennemføre APV’en i Woba.

Vælg den spørgeramme, der passer til jeres behov (fx psykisk APV, fysisk APV eller en kombination)
Planlæg tidsperioden og informér medarbejderne om processen
Følg løbende med i svarprocenter og engager organisationen undervejs

👉 Det vigtigste er ikke blot at gennemføre en APV, men at skabe ejerskab til de efterfølgende handlinger.

4. Analysér resultaterne og prioriter indsatsområder

Når APV’en er afsluttet:

Identificér styrker og udfordringer i både psykisk og fysisk arbejdsmiljø
Indkald topledelse og evt afdelingsledere til en gennemgang og drøftelse af resultaterne - hvordan vil I sørge for at følge op, hvordan er ansvarsfordelingen mm.
Vælg i fællesskab 1–2 fokusområder, der skal prioriteres først

👉 AMO’s rolle er at sikre, at resultaterne bliver oversat til konkrete og realistiske handlinger.

5. Udarbejd og forankr handlingsplaner

APV’en skal munde ud i konkrete forbedringer.

Brug Wobas handlingsplansmodul til at oprette og dokumentere tiltag
Fordel ansvar mellem ledere, medarbejdere og AMO
Sørg for klare deadlines og opfølgning

👉 Tænk handlingsplanen som et styringsværktøj, der hjælper jer med at holde fokus på de vigtigste tiltag.

6. Følg op og dokumentér

Opfølgning er et lovkrav - men også nøglen til at skabe reel værdi.

Del status på handlingsplaner på AMO-møder
Følg op med lederne på implementeringen i deres afdelinger
Dokumentér arbejdet, så I både kan rapportere internt og overholde myndighedskrav

👉 Når medarbejderne kan se, at deres feedback fører til handling, styrker det både tillid og fremtidig deltagelse.

💡 Tips til en stærk opstart i AMO

Tænk APV og arbejdet med jeres arbejdsmiljø som en løbende proces - ikke et enkeltstående projekt hvert 3. år
Kombinér kvantitative data fra Woba med dialog og observationer i hverdagen
Brug jeres resultater som afsæt til samarbejde mellem HR, ledere og medarbejdere
Synliggør forbedringer - små som store - for at opbygge engagement

❓ Ofte stillede spørgsmål

Hvordan sikrer vi, at vores APV lever op til lovkravene?
→ Woba understøtter alle de lovpligtige krav til en APV – fra gennemførsel af målingen til dokumentation og opfølgning via handlingsplaner.

Hvordan arbejder vi bedst med handlingsplanerne i praksis?
→ Brug handlingsplanerne som styringsværktøj til jeres opfølgning. Tildel ansvar, sæt deadlines og følg løbende op.

Hvordan kan vi dokumentere opfølgning på APV’en?
→ Alle handlingsplaner og statusopdateringer kan downloades direkte fra Woba som rapporter, der fungerer som officiel dokumentation.

Hvordan sikrer vi, at lederne tager ejerskab i APV-arbejdet?
→ Inviter lederne ind tidligt, tydeliggør deres rolle i handlingsplanerne, og følg op løbende på fremdrift sammen med AMO.

Hvordan kan vi engagere medarbejderne i APV-processen?
→ Kommunikation er nøglen: vær tydelig om formål, anonymitet og hvordan feedback omsættes til konkrete handlinger.

Hvor ofte bør vi lave opfølgende målinger?
→ Mange AMO’er vælger at lave en opfølgende måling efter 6–12 måneder for at evaluere, om handlingsplanerne virker, og for at følge udviklingen i trivsel.

✅ Tjekliste før du går videre

☑ Har du defineret formålet med jeres APV?
☑ Har du sikret involvering af både ledere og medarbejdere?
☑ Har I valgt fokusområder, der skal prioriteres?
☑ Har I udarbejdet og kommunikeret handlingsplaner?
☑ Har I en plan for opfølgning, ansvarsområder og dokumentation?

📞 Brug for hjælp? Kontakt os via support@woba.io eller brug livechatten i højre hjørne.