Gå til indhold
Dansk
Kundeportal
Woba Analytics
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

🛠️ Getting Started - AMO i Woba

Sådan bruger du Woba til at styrke APV-arbejdet og det forebyggende arbejdsmiljøarbejde.

Formål med “Getting Started”

Som en del af AMO har du et særligt ansvar for at sikre, at jeres arbejdsplads lever op til lovkrav om APV og samtidig arbejder forebyggende med trivsel og arbejdsmiljø.

Woba hjælper dig med at gennemføre APV’er, samle medarbejder-feedback og følge op med konkrete handlinger - alt sammen på en måde, der giver overblik og skaber reel effekt.

Denne guide viser dig de vigtigste skridt: fra at planlægge og gennemføre en APV i Woba til at samarbejde med ledere og medarbejdere om at omsætte resultaterne til konkrete forbedringer.

👉 Har du brug for en teknisk trin-for-trin-guide til at opsætte en APV i Woba, kan du finde den her: [Indsæt link til Getting Started for AMO – TEKNISK]

🎥 Videoguide: Kom godt i gang som AMO

▶️ [Indsæt video eller Loom-embed]

Videoen gennemgår:

  • Hvordan du planlægger og udsender en APV i Woba

  • Hvordan du læser og forstår resultaterne

  • Hvordan du arbejder med handlingsplaner i samarbejde med ledere og medarbejdere

  • Hvordan du følger op og dokumenterer jeres indsats

🧾 De vigtigste skridt i processen

1. Sæt rammerne for APV-arbejdet

Start med at afklare:

  • Hvilke lovkrav og interne retningslinjer skal opfyldes?

  • Hvordan passer APV’en ind i jeres øvrige arbejdsmiljø- og trivselsarbejde?

  • Hvad er målet med denne APV (fx afdække psykisk arbejdsmiljø, fysisk sikkerhed, trivsel)?

👉 Når formålet er klart, bliver det lettere at skabe opbakning og ejerskab i hele organisationen.

2. Involver både ledere og medarbejdere

AMO’s styrke er samarbejdet mellem medarbejderrepræsentanter, ledere og HR.

  • Sørg for, at lederne ved, hvordan de skal bruge resultaterne i deres afdelinger og involver dem i opfølgningsarbejdet

  • Skab tryghed hos medarbejderne omkring anonymitet og formålet med APV’en

  • Planlæg, hvordan I vil kommunikere resultater og handlinger ud i organisationen

👉 Jo bredere inddragelse, desto stærkere bliver effekten af jeres indsats.

3. Gennemfør APV’en i Woba

Når fundamentet er lagt, kan I gennemføre APV’en i Woba.

  • Vælg den spørgeramme, der passer til jeres behov (fx psykisk APV, fysisk APV eller en kombination)

  • Planlæg tidsperioden og informér medarbejderne om processen

  • Følg løbende med i svarprocenter og engager organisationen undervejs

👉 Det vigtigste er ikke blot at gennemføre en APV, men at skabe ejerskab til de efterfølgende handlinger.

4. Analysér resultaterne og prioriter indsatsområder

Når APV’en er afsluttet:

  • Identificér styrker og udfordringer i både psykisk og fysisk arbejdsmiljø

  • Indkald topledelse og evt afdelingsledere til en gennemgang og drøftelse af resultaterne - hvordan vil I sørge for at følge op, hvordan er ansvarsfordelingen mm.

  • Vælg i fællesskab 1–2 fokusområder, der skal prioriteres først

👉 AMO’s rolle er at sikre, at resultaterne bliver oversat til konkrete og realistiske handlinger.

5. Udarbejd og forankr handlingsplaner

APV’en skal munde ud i konkrete forbedringer.

  • Brug Wobas handlingsplansmodul til at oprette og dokumentere tiltag

  • Fordel ansvar mellem ledere, medarbejdere og AMO

  • Sørg for klare deadlines og opfølgning

👉 Tænk handlingsplanen som et styringsværktøj, der hjælper jer med at holde fokus på de vigtigste tiltag.

6. Følg op og dokumentér

Opfølgning er et lovkrav - men også nøglen til at skabe reel værdi.

  • Del status på handlingsplaner på AMO-møder

  • Følg op med lederne på implementeringen i deres afdelinger

  • Dokumentér arbejdet, så I både kan rapportere internt og overholde myndighedskrav

👉 Når medarbejderne kan se, at deres feedback fører til handling, styrker det både tillid og fremtidig deltagelse.

💡 Tips til en stærk opstart i AMO

  • Tænk APV og arbejdet med jeres arbejdsmiljø som en løbende proces - ikke et enkeltstående projekt hvert 3. år

  • Kombinér kvantitative data fra Woba med dialog og observationer i hverdagen

  • Brug jeres resultater som afsæt til samarbejde mellem HR, ledere og medarbejdere

  • Synliggør forbedringer - små som store - for at opbygge engagement

❓ Ofte stillede spørgsmål

Hvordan sikrer vi, at vores APV lever op til lovkravene?
→ Woba understøtter alle de lovpligtige krav til en APV – fra gennemførsel af målingen til dokumentation og opfølgning via handlingsplaner.

Hvordan arbejder vi bedst med handlingsplanerne i praksis?
→ Brug handlingsplanerne som styringsværktøj til jeres opfølgning. Tildel ansvar, sæt deadlines og følg løbende op.

Hvordan kan vi dokumentere opfølgning på APV’en?
→ Alle handlingsplaner og statusopdateringer kan downloades direkte fra Woba som rapporter, der fungerer som officiel dokumentation.

Hvordan sikrer vi, at lederne tager ejerskab i APV-arbejdet?
→ Inviter lederne ind tidligt, tydeliggør deres rolle i handlingsplanerne, og følg op løbende på fremdrift sammen med AMO.

Hvordan kan vi engagere medarbejderne i APV-processen?
→ Kommunikation er nøglen: vær tydelig om formål, anonymitet og hvordan feedback omsættes til konkrete handlinger.

Hvor ofte bør vi lave opfølgende målinger?
→ Mange AMO’er vælger at lave en opfølgende måling efter 6–12 måneder for at evaluere, om handlingsplanerne virker, og for at følge udviklingen i trivsel.

🔗 Relaterede artikler

  • Sådan sætter du en spørgeramme op i Woba

  • Dataetik og anonymitet i Woba

  • Sådan arbejder du med handlingsplaner

  • Kommunikationsskabeloner til APV og arbejdsmiljøarbejde

✅ Tjekliste før du går videre

☑ Har du defineret formålet med jeres APV?
☑ Har du sikret involvering af både ledere og medarbejdere?
☑ Har I valgt fokusområder, der skal prioriteres?
☑ Har I udarbejdet og kommunikeret handlingsplaner?
☑ Har I en plan for opfølgning, ansvarsområder og dokumentation?

📅 Sidst opdateret: 20. august 2025
📞 Brug for hjælp? Kontakt os via support@woba.io eller brug livechatten i højre hjørne.

🌍 Vil du have samme artikel i engelsk version? Klik her:
Getting Started as an Occupational Health & Safety Committee (EN)