Gå til indhold
Dansk
Kundeportal
Woba Analytics
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

🌟 Tag handling med Woba

En guide til at bruge handlingsplansmodulet 📂

Formål med 'Handlinger' modulet i Woba

At handle på resultaterne af en medarbejderundersøgelse er nøglen til at skabe varig forandring. Wobas handlingsplansmodul hjælper dig med at gøre indsigter til konkrete, målbare tiltag, der styrker trivsel, forebygger stress og nedbringer sygefravær.

Uden handling mister data sin værdi. Med Wobas handlingsplansmodul får du et struktureret værktøj til at omsætte feedback til forbedringer på tværs af organisationen.

📹 Videoguide: Sådan arbejder du med handlingsplaner i Woba ▶️


Videoen gennemgår:

  • Hvordan du henter anbefalinger i Woba

  • Oprettelse og udfyldelse af handlingsplaner

  • Opdatering, eksport og sletning af handlingsplaner

🗒 Trin-for-trin: Sådan tager du handling med Woba

💡 Tip: Det er ikke altid, du kender den rette handling fra starten. Og du er ikke i stand til at læse dine medarbejderes tanker. Brug derfor trivselsdataen som afsæt for en åben og refleksiv dialog med dine medarbejdere, når du deler den (trin 1). Lad medarbejderne selv sætte ord på, hvad de har brug for.

  1. 📑 Del resultaterne
    Gennemsigtig og objektiv kommunikation er nøglen. Brug Wobas rapportmodul til at dele undersøgelsesresultaterne i et letlæseligt format med dit team. Fejr styrker, og vær ærlig om forbedringsområder.
    🔗 Se guide: [Hent rapporter med resultater]

  2. 💡 Hent anbefalinger
    I Woba kan du hente forskningsbaserede anbefalinger baseret på dine undersøgelsesresultater. De er prioriteret ud fra de laveste scorende fokusområder.

    Sådan gør du:
    Gå til: Handlinger → Anbefalinger
    Vælg undersøgelse og afdeling
    Find og hent anbefaling som PDF
    Du kan desuden oprette en handlingsplan direkte fra anbefalinger

  3. 📆 Opret en handlingsplan
    Når du har haft en konstruktiv dialog med dine medarbejdere og/eller søgt vejledning i anbefalinger, kan du oprette handlingsplaner på baggrund af fokusområderne fra undersøgelsen. Det gør du sådan:

    Navigér til: Handlinger → Handlingsplaner
    Klik "Tilføj ny"
    Udfyld:

    • Navn på handlingen
      Fx: Stress pga. arbejdet

    • Fokusområde fra undersøgelsen
      Fx: Stress pga. arbejdet

    • Beskrivelse af problemet
      Her kan du formulere detaljer om problemet, som handlingstiltaget skal adressere. Du kan f.eks. tilføje score for området, tilknyttet relevante kommentarer fra undersøgelsen, spørgmål der er blevet stillet til det fokusområde, samt beskrive omstændighederne.

      Fx: Vi ser i vores resultater fra undersøgelsen en tendens til, at de ansatte ofte er udmattede, når de kommer hjem fra arbejde. Samtidig ses en tendens til, at de ansatte er stressede pga. arbejdet.
      Det er muligt at tilføje filer til beskrivelsen.

    • Beskrivelse af løsningen
      Her kan du formulere, hvad der helt præcist skal gøres for at arbejde på problemet. Her kan man tage udgangspunk i de forskningsbaseret anbefalinger i Woba, hvor vi tager udgangspunkt i IGLO modellen (Organisation, ledelse, gruppe og individ niveau). Så får man dækket de forskellige områder i organisationen, for at sikre den bedst mulige udrulning.

      Fx: Vi evaluerer arbejdsbyrden og fordelingen af opgaver gennem regelmæssige dialoger med medarbejdere. Herunder om arbejdsopgaverne er realistiske inden for den givne tid. Vi tilbyder ressourcer som stresshåndteringskurser eller adgang til en stresscoach. Vi gør medarbejderne opmærksomme på værktøjerne, de har tilgængelige til stresshåndtering gennem Wobas medarbejderportal.
      Det er muligt at tilføje filer til beskrivelsen.

    • Involverede og ansvarlige medarbejdere
      Ansvarlige: Tilføj her den/de ansatte, som du ønsker skal være ansvarlig for at drive initiativet. Det er den/de ansvarlige, som vil modtage notifikationer om oprettelse og ændringer på handlingen.

      Involverede: Tilføj her de medarbejdere, du ønsker skal involveres i og have adgang til handlingsplanen gennem Wobas medarbejderportal.
      Sørg desuden for at tilvælge "Synlig for medarbejdere", hvis du vil sikre, at de involverede medarbejdere har adgang til handlingsplanen.

    • Afdelinger
      Tilføj her enten hele organisationen som helhed eller de respektive afdelinger, som handlingsplanen er relevant for.

    • Start- og slutdato
      Vælg her den tidsramme, I forventer at udføre handlingsplanen indenfor.

    • Send notifikationer og påmindelser
      Tilvælg disse, hvis du ønsker, at ansvarlige bruger(e) skal modtage henholdsvis notifikationer ved oprettelse og ændring af handlingsplanen og påmindelser, hvis handlingen ikke er markeret som 'Færdig' inden den valgte slutdato. 


    Tryk på “Gem” for at oprette handlingsplanen, som nu vil være tilgængelig i handlingsplansmodulet og kan downloades til PDF eller PowerPoint.

HUSK: Hvis du ønsker at dele handlingsplaner med dine medarbejdere i medarbejderportalen, skal du huske at tilføje dem som involverede.

💡 Tips til brug

  • Brug anbefalinger og IGLO-modellen til at finde tiltag som har vedvarende effekt, der gennemsyrer hele organisationen

  • Brug AI-Copilot som din sparringspartner - til at få overblik over dataen, essentielle fokusområder og idéer til tiltag

  • Mål effekten af dine indsatser med effektmålinger

  • Brug kommentarerne i undersøgelserne til at få kontekst

  • Brug medarbejdernes input gennem en åben dialog omkring resultaterne

  • Kommunikér fremdrift og justér løbende

❓ Ofte stillede spørgsmål

Hvem kan oprette og se handlingsplaner?
→ Alle med relevant adgang til Woba Analytics. Som afdelingsadmin kan jeg dog kun se og oprette handlingsplaner for de afdelinger, jeg er tilskrevet adgang til.

Kan medarbejdere se handlingsplaner?
→ Hvis medarbejderne er tilføjet som involverede, og det er tilvalgt ved oprettelse af handlingsplanen, kan de se den pågældende handlingsplan i medarbejderportalen.

Hvilken rolle spiller anbefalinger?
→ De fungerer som inspiration til handlingsplaner og til at sikre evidensbaserede indsatser.

Kan jeg opdatere status for mine handlingsplaner?
→ Status på en handlingsplan opdateres automatisk ud fra tidsrammen, men kan også ændres manuelt:
Gå til: Handlinger > Handlingsplaner → find planen → klik på status → vælg ny status

  • Ikke påbegyndt: Startdato for handlingsplanen er angivet i fremtiden

  • Igangværende: Handlingsplanen er aktiv

  • Overskredet: Deadline er overskredet

  • Færdig: Handlingsplanen er afsluttet og gennemført


Kan jeg redigere i mine handlingsplaner?
 → Har du behov for at tilrette en handlingsplan? Sådan gør du:

  • Gå til: Handlinger > Handlingsplaner

  • Find og klik "Rediger" ude i højre side

  • Foretag de ønskede ændringer

  • Klik "Gem"


Kan jeg slette en handlingsplan?
→Ja, det kan du. Bemærk: En slettet handlingsplan kan ikke gendannes.
Sådan sletter du en handlingsplan:

  • Gå til: Handlinger > Handlingsplaner

  • Find planen → klik "Slet" (skraldespandsikonet i højre side af handlingsplanen)

Hvordan sikrer jeg, at planen bliver fulgt op? ︎
→ Brug statusopdateringer, notifikationer og effektmålinger i Woba.

🔗 Relaterede artikler

📊 Tjekliste før du går videre

☐ Har du delt undersøgelsesresultaterne med dit team og involveret dem i beslutningen omkring handlinger?
☐ Har du hentet anbefalinger fra Woba?
☐ Har du oprettet en til to konkrete handlingsplaner og delt den med dit team?
☐ Har du tildelt ansvar og involveret de rette medarbejdere?
☐ Har du planlagt opfølgning og kommunikation?

🗓 Sidst opdateret: 17. juli 2025
📞 Brug for hjælp? Kontakt os via support@woba.io eller brug livechatten i højre hjørne.

🌍 Vil du have samme artikel i engelsk version? Klik her: How to take action using the Action Plan Module (EN)