Adgangsrettigheder og brugerstyring i Woba

🏢 Virksomhedsadministrator

• Adgang til data: hele organisationen

• Kan se og administrere:

  • Alle undersøgelser, rapporter og handlingsplaner

  • Alle medarbejdere og afdelinger

  • Organisationsindstillinger

• Kan oprette/redigere/slette:

  • Andre administratorer

  • Afdelinger og underafdelinger

  • Alle medarbejderprofiler

• Brugerstyring på medarbejderniveau:

  • Oprette nye medarbejdere (uanset afdeling)

  • Flytte medarbejdere mellem afdelinger

  • Tildele eller fjerne administratorrettigheder

  • Ændre adgangsrettigheder (fx survey-adgang, advanced filtering m.m.)

• 👤 Afdelingsadministrator

  • Adgang til data: egne afdelinger (og evt. underafdelinger, hvis aktiveret)

  • Kan se og administrere:

    • Undersøgelser og rapporter for egne afdelinger

    • Handlingsplaner på afdelingsniveau

    • Invitationer og medarbejderlister for egen afdeling

  • Begrænsninger:

    • Kan ikke oprette/redigere andre administratorer

    • Kan ikke ændre organisationsindstillinger

  • Mulige rettigheder, der kan tildeles enkeltvis:

    • ✅ Kan se egne afdelinger

    • ✅ Kan redigere egne afdelinger

    • ✅ Kan se egne medarbejdere

    • ✅ Kan redigere egne medarbejdere

    • ✅ Kan se og redigere følsomme data for egne medarbejdere

    • ✅ Kan oprette egne medarbejdere

    • ✅ Kan slette egne medarbejdere

    • ✅ Kan se andre administratorer

    Hvordan oprettes de?

    • Tildeles af en virksomhedsadministrator

2. Sådan opretter du en administrator

Kun virksomhedsadministratorer kan oprette nye administratorer.

1. Gå til Organisation → Admins

2. Klik på Tilføj admin

3. Vælg medarbejder på listen

4. Angiv rolle: Virksomhedsadministrator eller Afdelingsadministrator

5. Tildel afdelinger (hvis afdelingsadministrator)

6. Gem og send invitation

3. Sådan redigeres eller fjernes en administrator

• Rediger:

  • Gå til Organisation → Admins → Rediger

  • Ændr roller, afdelinger eller indstillinger

• Fjern:

  • Klik på skraldespandsikonet ud for en admin

  • Brugeren forbliver som medarbejder, men mister admin-adgang

4. Hurtigt overblik: Hvem kan hvad?