Introduktion til Whistleblower regulativ
Whistleblower-direktivet, direktiv (EU) 2019/1937 blev vedtaget af Europa-Parlamentet i oktober 2019.
For virksomheder med mere end 250 medarbejdere, skal der være etableret en whistleblowerordning senest d. 17. december 2021. Dog har virksomheder med mellem 50-249 ansatte indtil 17. december 2023 til at etablere en whistleblowerordning.
FULD ANONYMITET
Woba stiller en platform til rådighed hvor man som medarbejder 100 % anonymt kan indberette hændelser med oplysninger om alvorlige overtrædelser eller øvrige alvorlige forhold, som ikke nødvendigvis kan henføres til en bestemt lovovertrædelse.
En lovovertrædelse eller et øvrigt forhold vil som udgangspunkt være alvorligt, hvis det er i offentlighedens interesse at få det frem i lyset. Overtrædelser af bagatelagtig karakter er ikke omfattet, ligesom overtrædelser af accessoriske bestemmelser heller ikke er omfattet.
Indberetninger om medarbejderens eget ansættelsesforhold er som udgangspunkt ikke omfattet, medmindre der er tale om seksuel chikane eller grov chikane.
Hvordan følger jeg whistleblower-reglerne
Ifølge direktivet er det et krav, at du som virksomhed udpeger mindst én person eller en afdeling til at varetage ordningen. Det kan både gøres internt eller med hjælp fra en ekstern tredjepart.
Dit whistleblower-system skal også gøre det muligt at indsende oplysninger på skrift og/eller tale. Herudover skal whistlebloweren som sagt have mulighed for anonymitet.
Efter en whistleblower har indberettet oplysninger, skal modtageren give bekræftelse på modtagelse senest 7 dage efter.
Opgørelse af antallet af ansatte
Ved opgørelsen af antallet af ansatte medregnes alle ansatte uanset beskæftigelsesgraden, som modtager vederlag for personligt arbejde i tjenesteforhold.11 Opgørelsen kan foretages på baggrund af de oplysninger om antallet af ansatte, der fremgår af CVR-registret.
Ved opgørelsen af ansatte medregnes bl.a. fuldtids- og deltidsansatte, ansatte med tidsbegrænsede ansættelseskontakter (projektansættelser) samt vikarer
Se Justitsministeriet vejledning her