En guide til udfyldning af importskabelonen
Når du har hentet skabelonen der bruges til at importere din organisation til Woba, er du klar til at udfylde dokumentet - her skal du være ret nøjagtig med din formatering, for at platformen godkender informationerne, læs derfor videre herunder.
Når du åbner den skabelon du har hentet fra Woba Analytics, ser dokumentet ud som nedenstående billede.
Bemærk: den øverste række er kolonneoverskrifterne - disse må IKKE ændres. Rækken under er blot et eksempel, som kan slettes.
Udfyld skabelonen
Herunder bliver hver kolonne gennemgået en efter en, med tilhørende eksempler i tabellerne.
Employee ID
Employee ID DK-5318 AH13425 1245566 I denne kolonne kan du tilknytte et unikt ID til medarbejderen.
Der må både bruges tal, bogstaver, samt bindestreg i denne kolonne.
Employee Name
Employee Name John Smith Hans-Erik Hansen Ole T. Nielsen I denne kolonne kan du skrive medarbejderens fulde navn.
Der må bruges bogstaver, punktum og bindestreg i denne kolonne.
Dette felt er obligatorisk.
Employee Mail
Employee Mail johnsmith@example.com name@mail.com support@woba.io I denne kolonne kan du tilknytte en mail til medarbejderen, som der bruges til at logge ind på platformen. Dette er normaltvis en arbejdsmail.
Skriv mails uden links og med små bogstaver.
Dette felt er obligatorisk.
Job Title
Job Title Head of HR Denmark Co-founder 1. Line Supporter I denne kolonne kan du skrive medarbejderens titel. Denne information er kun til eget overblik og bruges ikke til noget yderligere på platformen.
Der må bruges bogstaver, tal, punktum og bindestreg i denne kolonne.
Date of Birth
Date of Birth 2000-01-01 1988-12-12 1992-06-26 I denne kolonne kan du skrive medarbejderens fødselsdag. Denne information kan bruges til filtrering på alder.
Der må kun bruges tal og bindestreg i denne kolonne. Derudover skal datoen indskrives i formatet åååå-mm-dd og give en alder mellem 13 og 100 år.
Gender
Gender Male Female Other I denne kolonne kan du skrive medarbejderens køn. Denne information kan bruges til filtrering på køn.
Der må kun skrives følgende værdier i denne kolonne: "Male", "Female" eller "Other". Alle andre værdier kan ikke genkendes af systemet og vil medføre fejl.
Phone Number
Phone Number 00700475 13 14 99 20 +45 40 31 50 30 I denne kolonne kan du skrive medarbejderens telefonnummer. Denne information er udelukkende til egen overblik og bliver ikke brugt til noget på platformen. Ligeledes sender Woba ikke noget til nummeret.
Der må kun skrives tal, landekode og mellemrum i denne kolonne.
Employment Start Date
Employment Start Date 2022-01-01 1999-12-11 2015-09-08 I denne kolonne kan du skrive datoen hvor medarbejderen blev ansat. Denne information kan bruges til filtrering på anciennitet.
Der må kun bruges tal og bindestreg i denne kolonne. Derudover skal datoen indskrives i formatet åååå-mm-dd og være en dato i fortiden.
Employment End Date
Employment End Date 2015-01-01 2018-09-12 2023-01-05 I denne kolonne kan du skrive datoen hvor medarbejderen stoppede med at være ansat - kræver at "Employment Start Date" er udfyldt. Denne information kan bruges til filtrering på anciennitet.
Der må kun bruges tal og bindestreg i denne kolonne. Derudover skal datoen indskrives i formatet åååå-mm-dd og være en dato i fortiden.
Voluntary Resignation
Voluntary Resignation Yes No I denne kolonne kan du skrive om medarbejderen endte sin ansættelse frivilligt eller ej. Denne information er kun til eget overblik og bruges ikke til noget på platformen.
Der må kun skrives følgende værdier: "Yes" eller "No" i kolonnen. Alle andre værdier kan ikke genkendes af systemet og vil medføre fejl.
Salary
Salary 20000 350000 1500000000 I denne kolonne kan du skrive medarbejderen årsløn i DKK. Denne information er kun til eget overblik og bruges ikke til noget på platformen.
Der må kun skrives tal i denne kolonne.
Archived
Archived Yes No I denne kolonne kan du skrive hvorvidt medarbejderen skal stå som aktiv eller inaktiv i Woba. Hvis feltet i kolonnen er tomt, vil medarbejderen som standard stå som aktiv.
Der må kun skrives følgende værdier: "Yes" eller "No" i kolonnen. Alle andre værdier kan ikke genkendes af systemet og vil medføre fejl.
Department1
Department1 Global HR Afdeling nr. 201 Customer-Sucess I denne kolonne kan du skrive det øverste niveau af afdeling som medarbejderen er en del af.
Der må skrives både bogstaver, tal, bindestreg og punktum i denne kolonne.
Dette felt er obligatorisk.
Department2-10
Department 1 Department 2 Department 3 Global HR HR Danmark Afdeling nr. 201 Customer-Success Customer Support It-support I disse kolonner kan du skrive eventuelle underafdelinger til afdelingen i Department 1.
Hvis der ikke er nogle underafdelinger, kan felterne blot efterlades tomme.
Department Manager og Company Admin
Department Manager Company Admin Yes No No Yes I disse kolonner kan du skrive hvorvidt en medarbejder skal have adminrettigheder.
Der må kun skrives følgende værdier: "Yes" eller "No" i kolonnerne. Alle andre værdier kan ikke genkendes af systemet og vil medføre fejl.
Hvis der står "Yes" i kolonnen Department Manager, skal der stå "No" i kolonnen Company Admin og omvendt. Hvis medarbejderen ikke skal tildeles adminrettigheder, kan begge disse kolonner blot efterlades tomme eller med "No" i begge kolonner"
Tip: Når du har udfyldt skabelonen med alle informationerne der skal importeres til Woba, er det en god ide at validere om dokumentet succesfuldt kan uploades til Woba. På den måde undgår du uønskede fejl.