Opsæt organisation
      Tilbage til Start
      1. Woba Help Center
      2. For administratorer
      3. Opsæt organisation

      Tilføj medarbejdere

      En guide til at tilføje medarbejdere i Woba

      Når du har oprettet afdelinger i Woba, er næste trin til at opsætte din organisation at tilføje medarbejdere. Hvis du endnu ikke har oprettet afdelinger, skal du gøre det først. Du kan gøre dette på 3 forskelligere måder. 

      1. Direkte i Woba 
      2. Import. Læs hvordan du udfylder skabelonen 
      3. API. 

      Du kan tilføje medarbejdere ved at gå til: Organisation > Medarbejdere.

      Hvis der er mange ansatte i din virksomhed kan du med fordel også importere din organisation.

      Tilføj medarbejdere direkte i Woba

      1. Naviger til organisation, medarbejder

      2. Vælg  Tilføj medarbejder 

      3. Udfyld som minimum navn, e-mail og tilføj en afdeling.

      4. Derefter kan anden relevant information tilknyttes medarbejderen.

      5. Tryk på Gem Medarbejder

      6. Den nyligt oprettede medarbejder vil nu vises i medarbejderlisten.

      Bemærk: du kan frit redigere medarbejdere løbende - se mere her.

       
      Information:
      Information tilknyttet en medarbejder kan bl.a. bruges til filtrering af data fra undersøgelser og andre kan påvirke hvordan medarbejderen ser Woba. Herunder vil informationer tilknyttet medarbejderen blive uddybet.
      • Navn: bruges til at tiltale medarbejderen i påmindelser, invitationer og i hjørnet af platformen.
      • Medarbejdernummer: bruges til login for medarbejdere der er kiosk brugere.
      • E-mail: er den mail som medarbejderen modtager invitationen til undersøgelsen på og skal bruge til at logge ind.
      • Telefonnummer: har ingen betydning og er blot til eget overblik.
      • Titel: har ikke nogen betydning og er blot til eget overblik.
      • Afdeling: medarbejderens tilhørsforhold - afdelingen hvor medarbejderens besvarelser skal høre til. Kan også bruges til filtrering.
      • Aktiv/inaktiv: kan slås fra hvis en medarbejder i en periode ikke skal modtage undersøgelser el.lign.
      • Fødselsdato: kan bruges til filtrering på alder.
      • Køn: kan bruges til filtrering på køn.
      • Sprog: kan indstilles for at prædefinere hvilket sprog medarbejderen ser Woba og undersøgelser på.
      • Nærmeste leder: automatisk indsætter navn under spørgsmål 'nærmeste ledet' + kan bruges til filtering i undersøgelser
      • Nuværende project: bruges til at filtere i undersøgelser
      • Start- og slutdato: kan bruges til filtrering på anciennitet.
      • Frivillig fratræden: ja/nej: bruges til at analysere jeres fastholdelses potentiale
      • Jobniveau: bruges ifm. Financial Impact.
      • Årsløn: bruges ifm. Financial Impact.

       

      Tilladelser

       

      Her kan du give den enkelte medarbejder ritigheder mv

      Screenshot 2024-12-10 at 10.30.53

      Virksomhedsadmin: Kan se alle informationer på tværs af alle afdelinger

      Afdelingsadmin: Kan kun se information omkring sin egen afdeling

      Finansiel Impact: Kan tilgå Financial impact 

      Rediger Finansiel impact: Kan redigere i Financial impact

      Ai Copilot: adgang til AI anbefalinger samt AI Chat

      Indstillinger:

      Kiosk indstillinger: Ja/nej