Opsæt organisation
      Tilbage til Start
      1. Woba Help Center
      2. For administratorer
      3. Opsæt organisation

      Tilføj medarbejdere

      En guide til at tilføje medarbejdere i Woba

      Når du har oprettet afdelinger i Woba, er næste trin til at opsætte din organisation at tilføje medarbejdere. Hvis du endnu ikke har oprettet afdelinger, skal du gøre dette først. Det kan gøres på tre forskellige måder. 

      1. Direkte i Woba 
      2. Import Læs hvordan du udfylder skabelonen 
      3. API. 

      Du kan tilføje medarbejdere ved at gå til: Organisation > Medarbejdere.

      Hvis der er mange ansatte i din virksomhed kan du med fordel også importere din organisation.

      Tilføj medarbejdere direkte i Woba

      1. Naviger til Organisation → Medarbejdere

      2. Vælg   Tilføj medarbejder 

      3. Udfyld som minimum navn, e-mail og tilføj en afdeling.

      4. Derefter kan anden relevant information tilknyttes medarbejderen.

      5. Tryk på Gem Medarbejder

      6. Den nyligt oprettede medarbejder vil nu vises på medarbejderlisten.

      Bemærk: du kan frit redigere medarbejdere løbende - se mere her.

       
      Information:
      Information tilknyttet en medarbejder kan bl.a. bruges til filtrering af data fra undersøgelser og andre kan påvirke hvordan medarbejderen ser Woba. Herunder vil informationer tilknyttet medarbejderen blive uddybet.
      • Navn: bruges til at tiltale medarbejderen i påmindelser, invitationer og i hjørnet af platformen.
      • Medarbejdernummer: bruges til login for medarbejdere der er kiosk brugere.
      • E-mail: er den mail som medarbejderen modtager invitationen til undersøgelsen på og skal bruge til at logge ind.
      • Telefonnummer: har ingen betydning og er blot til eget overblik.
      • Titel: har ikke nogen betydning og er blot til eget overblik.
      • Afdeling: medarbejderens tilhørsforhold - afdelingen hvor medarbejderens besvarelser skal høre til. Kan også bruges til filtrering.
      • Aktiv/inaktiv: kan slås fra hvis en medarbejder i en periode ikke skal modtage undersøgelser el.lign.
      • Fødselsdato: kan bruges til filtrering på alder.
      • Køn: kan bruges til filtrering på køn.
      • Sprog: kan indstilles for at prædefinere hvilket sprog medarbejderen ser Woba og undersøgelser på.
      • Nærmeste leder: automatisk indsætter navn under spørgsmål 'nærmeste ledet' + kan bruges til filtering i undersøgelser
      • Nuværende project: bruges til at filtere i undersøgelser
      • Start- og slutdato: kan bruges til filtrering på anciennitet.
      • Frivillig fratræden: ja/nej: bruges til at analysere jeres fastholdelses potentiale
      • Jobniveau: bruges ifm. Financial Impact.
      • Årsløn: bruges ifm. Financial Impact.

       

      Tilladelser

      Her kan du give den enkelte medarbejder rettigheder mv

      Screenshot 2024-12-10 at 10.30.53

      Virksomhedsadmin: Kan se alle informationer på tværs af alle afdelinger

      Afdelingsadmin: Kan kun se information omkring sin egen afdeling

      Finansiel Impact: Kan tilgå Financial impact 

      Rediger Finansiel impact: Kan redigere i Financial impact

      Ai Copilot: adgang til AI anbefalinger samt AI Chat

      Indstillinger:

      Kiosk indstillinger: Ja/nej