En guide til at tilføje medarbejdere i Woba
Når du har oprettet afdelinger i Woba, er næste trin til at opsætte din organisation at tilføje medarbejdere. Hvis du endnu ikke har oprettet afdelinger, skal du gøre det først.
Du kan tilføje medarbejdere ved at gå til: Organisation > Medarbejdere.
Hvis der er mange ansatte i din virksomhed kan du med fordel også importere din organisation.
Tilføj medarbejdere
1. Naviger til medarbejdersiden.
2. Ved siden af organisationsbaren, vælg
Tilføj.
3. Udfyld som minimum navn, e-mail og tilføj en afdeling.
4. Derefter kan anden relevant information tilknyttes medarbejderen.
5. Tryk på Gem.
6. Den nyligt oprettede medarbejder vil nu vises i medarbejderlisten.
Bemærk: du kan frit redigere medarbejdere løbende - se mere her.
Information tilknyttet en medarbejder kan bl.a. bruges til filtrering af data fra undersøgelser og andre kan påvirke hvordan medarbejderen ser Woba. Herunder vil informationer tilknyttet medarbejderen blive uddybet.
- Navn: bruges til at tiltale medarbejderen i påmindelser, invitationer og i hjørnet af platformen.
- Fødselsdato: kan bruges til filtrering på alder.
- Køn: kan bruges til filtrering på køn.
- Sprog: kan indstilles for at prædefinere hvilket sprog medarbejderen ser Woba og undersøgelser på.
- E-mail: er den mail som medarbejderen modtager invitationen til undersøgelsen på og skal bruge til at logge ind.
- Telefonnummer: har ingen betydning og er blot til eget overblik.
- Medarbejdernummer: bruges til login for medarbejdere der er kiosk brugere.
- Start- og slutdato: kan bruges til filtrering på anciennitet.
- Titel: har ikke nogen betydning og er blot til eget overblik.
- Jobniveau: bruges ifm. Financial Impact.
- Afdeling: medarbejderens tilhørsforhold - afdelingen hvor medarbejderens besvarelser skal høre til. Kan også bruges til filtrering.
- Årsløn: bruges ifm. Financial Impact.
- Aktiv/inaktiv: kan slås fra hvis en medarbejder i en periode ikke skal modtage undersøgelser el.lign.
- Kiosk-tilstand: bruges til medarbejdere der ikke kan logge ind med mail.
Klik på videoen herunder for at se hvordan du tilføjer medarbejdere til Woba: