Opsæt organisation
      Tilbage til Start
      1. Woba Help Center
      2. For administratorer
      3. Opsæt organisation

      Tilføj medarbejdere

      En guide til at tilføje medarbejdere i Woba

      Når du har oprettet afdelinger i Woba, er næste trin til at opsætte din organisation at tilføje medarbejdere. Hvis du endnu ikke har oprettet afdelinger, skal du gøre det først.

      Du kan tilføje medarbejdere ved at gå til: Organisation > Medarbejdere.

      Hvis der er mange ansatte i din virksomhed kan du med fordel også importere din organisation.

      Tilføj medarbejdere

      1. Naviger til medarbejdersiden.

      2. Ved siden af organisationsbaren, vælg  Tilføj.

      3. Udfyld som minimum navn, e-mail og tilføj en afdeling.

      4. Derefter kan anden relevant information tilknyttes medarbejderen.

      5. Tryk på Gem.

      6. Den nyligt oprettede medarbejder vil nu vises i medarbejderlisten.

      Bemærk: du kan frit redigere medarbejdere løbende - se mere her.

      Information tilknyttet en medarbejder kan bl.a. bruges til filtrering af data fra undersøgelser og andre kan påvirke hvordan medarbejderen ser Woba. Herunder vil informationer tilknyttet medarbejderen blive uddybet.

      • Navn: bruges til at tiltale medarbejderen i påmindelser, invitationer og i hjørnet af platformen.
      • Fødselsdato: kan bruges til filtrering på alder.
      • Køn: kan bruges til filtrering på køn.
      • Sprog: kan indstilles for at prædefinere hvilket sprog medarbejderen ser Woba og undersøgelser på.
      • E-mail: er den mail som medarbejderen modtager invitationen til undersøgelsen på og skal bruge til at logge ind.
      • Telefonnummer: har ingen betydning og er blot til eget overblik.
      • Medarbejdernummer: bruges til login for medarbejdere der er kiosk brugere.
      • Start- og slutdato: kan bruges til filtrering på anciennitet.
      • Titel: har ikke nogen betydning og er blot til eget overblik.
      • Jobniveau: bruges ifm. Financial Impact.
      • Afdeling: medarbejderens tilhørsforhold - afdelingen hvor medarbejderens besvarelser skal høre til. Kan også bruges til filtrering.
      • Årsløn: bruges ifm. Financial Impact.
      • Aktiv/inaktiv: kan slås fra hvis en medarbejder i en periode ikke skal modtage undersøgelser el.lign.
      • Kiosk-tilstand: bruges til medarbejdere der ikke kan logge ind med mail.

      Klik på videoen herunder for at se hvordan du tilføjer medarbejdere til Woba: